Vuokrattavat varastot ja tuotantotilat koko Suomen alueelta

Elintarvikkeiden ja kylmätuotteiden säilytys edellyttää käyttötarkoitukseen soveltuvaa tilaa. Pakasteetkin vaativat asianmukaiset lämpötilat. Kylmä- tai pakastetilan laitteiston kapasiteetti ja lämpötilaseuranta kannattaa tarkistaa kohdekohtaisesti. Varajärjestelmät ja sähkökustannukset kuuluvat samaan tarkistukseen.

Kemikaalit ja vaaralliset aineet eivät sovi tavalliseen varastoon ilman erillistä tarkistusta. Tilan ja suojauksen on vastattava aineiden vaatimuksia. Lupienkin on oltava kunnossa. Paloturvallisuus ja ilmanvaihto kuuluvat samaan selvitykseen. Vuotosuojaus ja aineiden yhteensopiva sijoittelu vaativat asiantuntijan arvion. Viranomaisten vaatimukset ratkaisevat lopulta rajat.

Lastaus ja tavaroiden sisäinen liikkuminen

Vuokraus kannattaa arvioida koko tavaravirran näkökulmasta. Ajoneuvon on päästävä rakennukselle. Kuorman purkamisen on onnistuttava turvallisesti. Tavaroiden on liikuttava vastaanottopaikalta säilytysalueelle ilman tarpeettomia esteitä.

Maantasossa sijaitseva varasto helpottaa suoraa sisäänajoa. Riittävän suuri nosto-ovikin auttaa samassa asiassa. Lastauslaituri tai ramppitaso voi olla parempi vaihtoehto, kun tavaraa vastaanotetaan säännöllisesti kuorma-autoista. Oven vapaa leveys ja korkeus tarkistetaan käytössä olevan kaluston mukaan. Pihan kääntötila kuuluu samaan tarkistukseen. Paino- ja korkeusrajoituksetkin ansaitsevat huomion.

Sähköinen nosto-ovi voi nopeuttaa päivittäistä käyttöä. Sen huolto ja käyttövarmuus kannattaa silti selvittää. Mahdollisuuskin avata ovi sähkökatkon aikana ansaitsee tarkistuksen. Jos varasto sijaitsee muualla kuin maantasossa, tavarahissin mitat ja kantavuus ratkaisevat paljon. Ne kertovat, millaisia tuotteita kerrosten välillä voidaan siirtää. Henkilöhissi ei välttämättä sovellu tavarankuljetukseen.

Korkea huonekorkeus lisää mahdollisuuksia hyllytykseen. Koko korkeutta ei silti voi aina hyödyntää. Sprinklerit ja valaisimet voivat rajoittaa hyllyjen sijoittelua. Ilmanvaihtokanavat ja rakenteet vaikuttavat samaan asiaan. Lattian kantavuus kannattaa varmistaa, jos tilaan tulee raskaita tavaroita. Korkeat hyllyt tai koneet vaativat saman tarkistuksen.

Piha-alue ja pysäköinti

Logistiikkatilassa ulkoalue on usein yhtä tärkeä kuin sisätila. Kuorma-autojen ja perävaunujen pysäköinti vaikuttaa päivittäiseen toimintaan. Lastauksen odotusalue kuuluu samaan kokonaisuuteen. Ajoneuvojen kääntötilakin ratkaisee paljon. Tavallinen henkilöstöpysäköinti ei vielä tarkoita, että pihalle mahtuu raskasta liikennettä.

Aidattu alue tai portti voi rajoittaa asiattomien pääsyä pihalle. Porttikoodikin auttaa samassa asiassa. Käyttöehdot eivät vielä kerro, kuka vastaa lumenpoistosta. Valaistus ja pihan kunnossapito kuuluvat samaan vastuuseen. Jos ajoneuvoja tai tavaraa säilytetään ulkona, oikeus ulkoalueen käyttöön kirjataan vuokrasopimukseen.

Henkilökunnan tarpeisiin voidaan tarvita autopaikkoja tai pyöräpysäköintiä. Sähköauton lataus kuuluu samaan listaan. Jos kohteessa käy asiakkaita tai tavarantoimittajia, heidän pysäköintinsä erotetaan mahdollisuuksien mukaan lastausliikenteestä. Kulkureititkin kannattaa pitää erillään.

Turvallisuus ja käyttöoikeudet

Vartioitu kohde ja kameravalvonta voivat pienentää riskejä. Hälytysjärjestelmä ja kulunvalvonta kuuluvat samaan pakettiin. Niiden tarkka kattavuus on silti varmistettava. Kamerat eivät välttämättä valvo varaston sisätiloja. Vartiointi ei myöskään aina tarkoita jatkuvaa paikallaoloa. Samalla kannattaa selvittää, kuka vastaanottaa hälytykset ja miten poikkeustilanteissa toimitaan.

Pääsy tilaan voi perustua avaimeen tai kulkukorttiin. Porttikoodi ja etäavain ovat toisia vaihtoehtoja. Mobiiliavainkin käy nykyään monessa kohteessa. Yrityksen kannattaa arvioida, kuinka käyttöoikeuksia lisätään ja poistetaan henkilöstön vaihtuessa. Lokitietojenkin kertyminen selviää samalla.

Jos varastoa käytetään iltaisin, öisin tai viikonloppuisin, 24/7-käyttöoikeus kannattaa tarkistaa erikseen. Se voi koskea omaa tilaa yksinään. Portti, lastausalue tai rakennuksen muut palvelut voivat silti olla käytettävissä vain rajattuina aikoina.

Työskentelyolosuhteet varastossa

Ilmanvaihto ja lämmitys vaikuttavat sekä ihmisiin että tavaroihin. Varastossa säännöllisesti työskentelevät tarvitsevat asianmukaiset olosuhteet. Valaistus ja mahdollinen ilmastointi kuuluvat samaan kokonaisuuteen. LED-valaistus voi vähentää energiankulutusta. Tärkeintä on silti riittävä valaistus kulkureiteillä ja hyllyjen välissä. Työpisteetkin tarvitsevat oman valaistuksensa.

Jos tilassa käsitellään tilauksia tai hoidetaan hallinnollista työtä, erillinen toimisto voi helpottaa toimintaa. Henkilöstömäärä ja työn luonne ratkaisevat, tarvitaanko wc-tilat ja pukuhuone. Suihku, keittiö tai taukotila voivat olla samassa tarpeessa. Nopea internet tai valokuitu voi olla tärkeä varastonhallintajärjestelmille. Keräilylaitteet ja lähetysasiakirjatkin tarvitsevat luotettavan yhteyden. WiFi-yhteyden kattavuus kannattaa tällöin tarkistaa myös hyllyjen välistä.

Remontoitu tai saneerattu varasto voi näyttää muuttovalmiilta. Tehtyjen töiden sisältö vaatii silti oman selvityksensä. Pintojen uusiminen ei kerro ilmanvaihdon tai ovien kunnosta. Katto ja sähköjärjestelmä vaativat oman tarkistuksensa. Energiatehokkuutta arvioitaessa huomioidaan myös rakennuksen tiiviys ja lämmitystapa. Energiakustannusten laskutustapakin ansaitsee huomion.

Varaston vuokrasopimus

Yksi malli ei sovi joka tilanteeseen. Varaston vuokraus voidaan toteuttaa määräaikaisella tai toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Lyhyt vuokrakausi voi sopia väliaikaiseen tai kausittaiseen tarpeeseen. Pitkä sopimus voi puolestaan olla perusteltu, jos yritys rakentaa hyllyjärjestelmiä tai tekee muita investointeja tilaan.

Yhden tai kolmen kuukauden irtisanomisaika ei ole automaattinen vakioehto. Kolmen tai viiden vuoden sopimus ei sovi kaikkiin kohteisiin sekään. Vuokrasopimusneuvottelussa tarkistetaan sopimuskausi ja irtisanominen. Jatko-optio ja mahdollisuus lisätilaan kuuluvat samaan neuvotteluun. Alivuokrausta koskevat ehdot ansaitsevat oman kohtansa.

Vuokra voidaan ilmoittaa neliöperusteisesti tai kiinteänä kuukausihintana. Kokonaiskustannuksia laskettaessa huomioidaan myös ylläpito ja lämmitys. Sähkö ja jätehuolto kuuluvat samaan laskelmaan. Pysäköinti ja muut erilliset maksut ansaitsevat huomion. Indeksiehdosta kannattaa tarkistaa, millä perusteella ja milloin vuokraa voidaan muuttaa.

Jos yritys haluaa muuttaa varaston käyttötarkoitusta, kirjallinen sopimus kattaa luvan ja vastuun kustannuksista. Sama koskee hyllyjen tai koneiden asentamista. Väliseinät ja tekniset järjestelmät vaativat saman sopimuksen. Samalla määritellään, mitä rakenteille tapahtuu vuokrasuhteen päättyessä.

Vertaa vapaita varastoja

Kun yritykselle löytyy sopivaa varastotilaa vuokrattavana, ensimmäinen arviointi lähtee kuvista ja pohjapiirroksesta. Esittelyssä tarkistetaan kuitenkin ovet ja lattiat. Katto ja mahdolliset kosteusjäljet kuuluvat samaan tarkistukseen. Kulkureitit ja pihan toimivuus ansaitsevat oman katseensa. Tekniset järjestelmätkin kuuluvat listaan. Virtuaaliesittely voi täydentää arviointia, jos sellainen sisältyy ilmoitukseen. Se ei kuitenkaan korvaa varaston tarkastamista paikan päällä.

Merkintä *heti käyttöön* tai *nopea käyttöönotto* varmistetaan kohteen yhteyshenkilöltä. Todelliseen aloituspäivään voivat vaikuttaa sopimuksen tekeminen ja vakuus. Avainten luovutus ja tarvittavat muutostyöt kuuluvat samaan aikatauluun.

MatchOfficen kautta voi tarkastella varastotilaa vuokrattavana eri puolilla Suomea. Kiinnostavasta kohteesta voi myös lähettää yhteydenottopyynnön suoraan sieltä. Jos sopivaa vaihtoehtoa ei löydy heti, hakuvahti voi ilmoittaa uusista hakuehtoihin sopivista vuokrakohteista.