Sopiva tila määräytyy toiminnan eikä pelkän pinta-alan perusteella. Henkilöstö tarvitsee työpisteitä. Kokonaisuuteen voi kuulua myös neuvotteluhuoneita ja säilytystilaa. Asiakaspalvelulle tarvitaan oma alue. Jos yrityksen toiminta muuttuu, tilantarve kasvaa tai pienenee sen mukana. Uudenmaan toimitilat kattavat erilaisiin käyttötarkoituksiin soveltuvia kohteita. Kaikki kohteet eivät sovellu toimistotyöhön. Tarkista tilan virallinen käyttötarkoitus ennen vuokraamista. Vastaavatko rakennuksen tekniset ominaisuudet suunniteltua toimintaa? Tila voi koostua avoimesta työalueesta tai erillisistä huoneista. Yhdistelmäkin on mahdollinen. Avoin tila sopii tiimin yhteiseen työskentelyyn. Suljettava toimistohuone antaa rauhaa puheluille ja luottamuksellisille keskusteluille. Huoneiden määrä kannattaa suhteuttaa siihen, miten työntekijät oikeasti työskentelevät. Pelkkä neliömäärä ei kerro, kuinka monta toimivaa työpistettä tilaan mahtuu. Kalustettavaa pinta-alaa vähentävät käytävät ja pilarit. Kiinteät väliseinät rajaavat sitä lisää. Työpisteiden ympärille tarvitaan vielä kulkutilaa. Kalustettu toimisto voi vähentää alkuvaiheen hankintoja. Kohteen tiedoista kannattaa varmistaa, kuuluvatko kalusteet vuokraan. Missä kunnossa ne ovat? Kysy myös, voiko kalustusta täydentää tai työpisteiden järjestystä vaihtaa.
