Tavallinen työpäivä sujuu, kun tilaan pääsee helposti, keskittymiseen löytyy rauhallinen paikka ja verkkopalaveriin voi osallistua häiritsemättä muita. Asiakkaalle on yhtä tärkeää, että oikea sisäänkäynti ja tapaamistila löytyvät vaivatta. Kun haussa ovat toimistotilat Päijät-Hämeen alueelta, näitä arjen tilanteita kannattaa tarkastella ennen neliöitä ja pintamateriaaleja. Tarve riippuu siitä, onko tila käytössä joka päivä vai vain yhteisinä työpäivinä. Yksi tiimi tarvitsee pysyvät työpisteet koko henkilöstölle, toinen kokoontuu kerran tai kahdesti viikossa ja käyttää muina päivinä vain osaa tilasta. Asiakastyötä tekevä yritys voi painottaa tapaamishuoneita ja helposti löydettävää sijaintia. Jos tila ei vastaa tätä käyttöä, yritys maksaa tyhjistä työpisteistä. Toinen mahdollisuus on, että vasta muuton jälkeen selviää, ettei vilkkaimpana päivänä ole tarpeeksi rauhallisia paikkoja.
