Tutkimus: Toimistotyöntekijät ovat tuottavia alle puolet työajastaan
Uutta! Kuuntele tämä artikkeli podcastina
Toimistotyöntekijät tekevät keskimäärin selvästi alle puolet siitä ajasta, josta heille maksetaan palkkaa. Itse asiassa he ovat tehokkaasti tuottavia vain 2 tuntia ja 53 minuuttia kahdeksantuntisen työpäivän aikana.
Tämä selviää brittiläisen markkinointialusta Vouchercloudin kyselystä, johon vastasi lähes 2 000 kokoaikaista toimistotyöntekijää Isossa-Britanniassa.
Hätkähdyttävä kysely paljastaa merkittävän eron työpaikalla vietetyn ajan ja keskittyneeseen työhön käytetyn ajan välillä.
Noin 79 % vastaajista sanoo, etteivät he ole tuottavia koko työpäivää, ja vain harvat kertovat pysyvänsä keskittyneinä koko ajan.
Aikavarkaat
Työajan häiriötekijät ovat tärkein syy toimistotyöntekijöiden selvästi heikentyneeseen tuottavuuteen: sosiaalisen median ja uutissivustojen selaaminen sekä työhön liittymättömät keskustelut kollegoiden kanssa.
Muita työstä huomion vieviä häiriötekijöitä ovat tyypillisesti kahvitauot, tupakkatauot, tekstiviestit, välipalat ja jopa oma työnhaku työaikana.
  Noin 79 % tutkimuksessa haastatelluista toimistotyöntekijöistä sanoo, etteivät he ole tuottavia koko työpäivää, ja vain harvat kertovat pysyvänsä keskittyneinä koko ajan. Kuvat: iStock |
Brittiläisen kyselyn mukaan uutisten lukemiseen kuluu keskimäärin yli tunti päivässä ja sosiaaliseen mediaan lähes 45 minuuttia.
Vapaamuotoiset keskustelut vievät tyypillisesti noin 40 minuuttia, ja muut sivupuuhat ja keskeytykset kaventavat keskittyneelle työlle jäävää aikaa huomattavasti.
Kalliit keskeytykset
Vastaavien tutkimusten mukaan toimistotyöntekijät kokevat olevansa todella keskittyneitä työtehtäviinsä neljästä viiteen tuntia työpäivästään. Suurin osa sanoo työskentelevänsä tehokkaimmin aamuisin.
Tuottavuuden mittaamiseen ja seurantaan tarkoitettuja ohjelmistoja valmistavan kansainvälisen WorkTime-yrityksen mukaan kotoa käsin työskentelevät toimistotyöntekijät ovat päivittäin puoli tuntia tuottavampia kuin kollegansa toimistolla.
 Jokaisen keskeytyksen jälkeen täyden keskittymisen palauttaminen ja työhön takaisin pääseminen voi kestää jopa 23 minuuttia, joten yksi häiriö voi viedä lähes puolet tuottavasta tunnista. |
”Työntekijät keskeytetään keskimäärin noin kolmen minuutin välein. Jokaisen keskeytyksen jälkeen täyden keskittymisen palauttaminen ja työhön takaisin pääseminen voi kestää jopa 23 minuuttia. Näin ollen yksi häiriö voi viedä lähes puolet tuottavasta tunnista.
Keskeytykset ja tarpeettomat kokoukset ovat tuottavan työajan suurimpia syöjiä. Vasta kun yritykset todella ymmärtävät näiden tuottavuusmenetysten laajuuden, ne pystyvät paremmin löytämään oikeat ratkaisut”, WorkTime kommentoi.
Suunnittele työpäiväsi
Työelämän ja henkilöstöhallinnon asiantuntijat ja muut tarjoavat joukon yksinkertaisia, yleisiä vinkkejä siihen, miten toimistotyöntekijät voivat parantaa keskittymistään ja tehokkuuttaan työpisteellään.
”Aloita päivä laatimalla selkeä työsuunnitelma ja hoida tärkeimmät tehtävät ensin. Priorisoi ja luo työympäristö, jossa on vähemmän keskeytyksiä”, kuuluu neuvo numero yksi.
 Kokeile Pomodoro-ajanhallintamenetelmää: työskentele tehokkaasti 25 minuuttia ja pidä sitten viiden minuutin tauko. Kun olet tehnyt neljä tällaista jaksoa peräkkäin, pidä pidempi 15–30 minuutin tauko. |
”Kokeile Pomodoro-ajanhallintamenetelmää: työskentele tehokkaasti 25 minuuttia ja pidä sitten viiden minuutin tauko. Kun olet tehnyt neljä tällaista jaksoa peräkkäin, pidä pidempi 15–30 minuutin tauko.
Keskittymisen ylläpitämiseksi on tärkeää pitää taukoja, sillä tehokkuus yleensä heikkenee tasaisesti työpäivän mittaan. Lopuksi on tärkeää tulla kokouksiin hyvin valmistautuneena, jotta aikaa menee hukkaan mahdollisimman vähän.” ●
Lue lisää:
Hrtalk.in: Tutkimus: toimistotyöntekijät ovat tuottavia alle 3 tuntia 8-tuntisen työpäivän aikana
Worktime.com/blog: Yli 50 tilastoa, lukua ja trendiä työntekijöiden tuottavuudesta vuonna 2026
Linkedin.com/pulse: Tuottavuusteatteri – kiireisenä esittämisen vaarat
Thesun.co.uk: Virkamiehet teeskentelevät olevansa toimistolla ja tekevät etätöitä
