25 toimitilat tulokset

Toimiston koko ja pohjaratkaisu

Valintaan vaikuttaa ensin yrityksen toiminta. Sitten henkilöstömäärä ja asiakaskäynnit. Käsite kattaa monenlaisia kaupalliseen käyttöön tarkoitettuja tiloja. Määrittele siis ensin, millaista ympäristöä yritys tarvitsee. Toimisto vaatii sijainnilta ja pohjaratkaisulta eri asioita kuin asiakaspalvelutila. Muulla työtilalla on omat vaatimuksensa.

Kymenlaakson toimitilat voivat palvella yhden työntekijän yritystä tai suurempaa organisaatiota. Nykyinen henkilöstömäärä ei yksin kerro sopivaa kokoa. Työpisteiden lisäksi tarvitaan kulkureittejä ja säilytystilaa. Ehkä myös huone tapaamisille tai rauhalliselle työlle.
Avoin tila helpottaa tiimin yhteistä työtä. Puhelut ja keskittyminen vaativat silti rauhallisempia alueita. Erillinen toimistohuone sopii työhön, jossa käsitellään luottamuksellisia asioita tai järjestetään verkkotapaamisia.
Laske käyttökelpoiset neliöt, älä pelkkää pinta-alaa. Pilarit ja kiinteät väliseinät rajoittavat kalusteiden sijoittelua. Käytävät tekevät tilasta ahtaamman. Käy tilassa paikan päällä, älä luota pelkkään pohjapiirrokseen. Valaistus ja äänet eivät välity ilmoituksen kuvista. Huoneiden väliset yhteydet näkee vasta paikalla.
Valmiiksi kalustettu tila voi nopeuttaa käyttöönottoa. Tarkista ilmoituksesta, mitkä pöydät ja tuolit kuuluvat vuokraan. Säilytyskalusteet kannattaa kysyä erikseen. Kysy samalla, saako kalustusta muuttaa tai täydentää.

Sijainti ja työmatkat

Hyvien kulkuyhteyksien varrella oleva toimisto voi helpottaa Kymenlaaksossa työntekijöiden ja asiakkaiden saapumista. Saavutettavuus ei silti ole kaikille sama asia. Joillekin yrityksille joukkoliikenne ratkaisee kaiken. Toisille tärkeämpää on pysäköinti tai sujuva yhteys päätielle.

Keskustan toimistotila ei ole Kymenlaaksossa välttämättä halvin vaihtoehto. Edullinen vuokra ei kerro kokonaiskustannusta. Todelliseen kuukausikustannukseen lasketaan mukaan ylläpitomaksut ja pysäköinti. Kalusteet ja muutostyöt tulevat siihen päälle.

Tarkista rakennukseen pääsy omien työaikojenne mukaan. Jos työtä tehdään iltaisin tai viikonloppuisin, tavalliset aukioloajat eivät välttämättä riitä.

Sopimus ja tilan muuttaminen

Tarkista käyttötarkoitus ja sopimusehdot ennen kuin toimiston vuokraus etenee. Lyhyt vuokrasopimus tuo toimistotilaan joustoa Kymenlaaksossa. Sopimuksen pituus ei silti yksin ratkaise joustavuutta. Katso irtisanomisaika ja mahdolliset jatkokaudet. Muutostöiden ehdot vaikuttavat nekin.

Toimitilavuokrauksessa on selvitettävä vastuunjako. Kysy, kuka vastaa internetyhteydestä ja sähköstä. Siivous ja tilan ylläpito kuuluvat samaan kysymykseen. Uudet väliseinät, opasteet ja tekniset asennukset sovitaan ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista.

Vertaa Kymenlaakson toimitiloista ilmoitettuja tietoja MatchOfficessa.