Koronan jälkeen: toimistot eivät palaa enää entiselleen
Sitten Korona-pandemian alettua helmi-maaliskuussa 2020, ihmiset ovat tehneet lähes kaikilla aloilla etätöitä ja käsite on levinnyt ympärimaailman kun ihmiset ovat tehneet töitä kotoakäsin.
Viikkojen ja jopa kuukausien etätyöskentely on muuttanut käsityksiä: jopa aikaisemmin etätyötä vastustaneet ovat huomanneet etätyön mahdollisuudet ja hyvät puolet.
Nyt yhä useammat tunnustavat, että perinteiset toimistot käyvät tarpeettomammiksi kun digi-työt mahdollistavat työnteon missä vain ja milloin vain eikä tehokkuus tästä kärsi.
Työtavat hypänneet 10 vuotta eteenpäin
“Teknologia on nyt osoittanut arvonsa ja tärkeytensä. Tämä on pakottanut hyppäämään ainakin kymmenen vuotta eteenpäin. Olen vaikuttunut siitä, miten tehokkaasti ja nopeasti työntekijämme ovat sopeutuneet etätöihin. Teknologia on mahdollistanut tämän.”
“Nyt kun kotitoimistot on järjestetty ja etätyöt aikataulutettu, ja voin vain todeta, että työntekijät ovat paitsi sopeutuneet tilanteeseen mutta myös erittäin tehokkaita!”, toteaa tanskalaisen yrityksen Coolshop.dk:n omistaja, Jacob Riisgaard.
 Kun etätyöt jatkuivat viikoista toiseen, jopa aluksi skeptiset työntekijät ovat tottuneet etätyötapohin. Photos: iStock |
Korona-pandemia on osoittanut, että tehookkuus ei vaadi toimistossa työskentelyä kahdeksasta neljään, hän lisää. Tulevaisuudessa me tulemmekin palkkaamaan myös työntekijöitä, jotka saattavat asua kaukana toimistossa tai jopa toisella paikkakunnalla.
“On tärkeämpää, että työntekijät ovat motivoituneita vaikka tulisivatkin toimistolle vai pari kertaa kuukaudessa. Tämä tarkoittaa, että voimme rekrytoida paljon suuremmalla voluumilla ja alueelta”, Jacob pohtii.
Uusi Trust-based -hallinta
Ennen Korona-pandemiaa, etätyö ei ollut läheskään yhtä tavallista. Vuonna 2018 EU-maissa tehty tutkimus osoitti, että 13,3% suomalaisista, 14% hollantilaisista ja 7,8% tanskalaisista tekivät etätöitä vakituisesti.
Kun Korona-pandemia on ohi, se on muuttanut työmarkkinoita ja työtapoja jäädäkseen sillä tuhannet ja miljoona työntekijät että työnantajat ovat huomanneet kokemuksen kautta etätyön edut.
Esimiehet niin ikään tulevat uudelleensuunnittelemaan työnjohtamista ja -koordinointia. Trust-based hallinta tulee olemaan uusi käsite kaikille työpaikoilla kun etätyöt tulevat jäädäkseen.
 “Ei ole väliä vaikka työntekijät käyvät toimistossa pari kolme kertaa toimistossa, kunhan he ovat motivoituneita”, toteaa tanskalainen työnantaja Jacob Risgaard. |
Tilanne vaikuttaa myös kiinteistömarkkinoihin ja monet kiinteistön omistajat ovatkin huolissaan, miten lisääntynyt etätyö tulee vaikuttamaan toimistotilojen myyntiin ja vuokraukseen tulevaisuudessa kun oletettavasti yritykset eivät tarvitse yhtä paljon toimistoneliöitä.
Esimerkiksi, jos 20 henkilön yrityksestä jopa puolet tulevat tekemään etätöitä tulevaisuudessa, tilan tarve laskee niin ikään puolella. Kun ennen yritys tarvitsi noin 55- 57 neliömetriä, nyt tilan tarve voi olla niinkin pieni kuin 11- 15 neliömetriä.
Coworking kriisissä
Tällä hetkellä monissa kaupungeissa ympäri Eurooppaa toimistohotellit taistelevat selviytymisestä. Sen lisäksi, että korona-pandemian vuoksi toimistohotellit ovat joutuneet sulkemaan ovensa social distancing -määräysten takia, myös monet yritykset ovat joutuneet peruuttamaan asiakkuuksiaan kun yritykset itsekin yrittävät selvitä pienillä tuloilla.
Kiinteistöalan ammattilaiset pelkäävätkin, että korona-pandemia jäädyttää toimistohotelli ja coworking-tilat kokonaan, jos pandemia kestää jopa vuoteen 20201 jättäen tuhannet ja taas tuhannet tekemään töitä koteihin.
“On ironinsta, että juuri ne coworking-tilojen ominaisuudet joustavuus, lyhyt-aikaisuus ja rento toimistoilmapiiri, voivat olla juuri ne, jotka itseasiassa tekevät toimistohotelleista ja coworking-tiloista tarpeettomia…”, miettii Jacob. ●
Lue lisää:
Forbes.com: The Impact Of The Coronavirus On The New Normal Of Work
Newgeography.com: The future of office space real estate market
Andcards.com/blog/experts: How to Run a Business after COVID-19
