12 Virtuaalitoimisto tulokset

Virtuaalitoimisto Helsingissä voi sopia pienelle yritykselle, yrittäjälle tai muualla toimivalle yritykselle, joka tarvitsee osoitteen pääkaupungista. Se voi olla hyödyllinen myös silloin, kun työtä tehdään etänä eikä omaa työhuonetta käytettäisi säännöllisesti. Yritysosoite ilman omaa toimistoa ei tarkoita, että kaikki toimistoon tavallisesti liittyvät palvelut kuuluisivat sopimukseen. Tämä kannattaa pitää mielessä. Jos tarvitset esimerkiksi kokoustilaa silloin tällöin, tarkista sen saatavuus ja hinta erikseen. Osoitetta valittaessa on hyvä miettiä aivan tavallisia asioita. Mihin osoitetta käytetään? Saako siihen vastaanottaa postia? Entä miten saapuneesta lähetyksestä ilmoitetaan? Käytännöt selviävät palveluntarjoajalta.

Monelle tärkein asia on yrityksen postiosoite. Jos yrityksellä ei ole pysyvää työtilaa, yritysposti halutaan ehkä pitää erillään kotiosoitteesta. Virtuaalitoimisto voi tarjota tähän yhden vaihtoehdon. Postin vastaanotto ei silti automaattisesti tarkoita postin edelleenlähetystä tai avaamista. Joissakin palveluissa posti noudetaan paikan päältä, toisissa se voidaan lähettää sovittuun osoitteeseen. Myös lähetyskertoihin ja maksuihin voi liittyä ehtoja. Ennen sopimusta kannattaa siis kysyä, miten kirjeet ja paketit käsitellään. Samalla on syytä varmistaa, soveltuuko valittu postiosoite yritykselle juuri siihen tarkoitukseen, johon sitä aiotaan käyttää. Eri yritysmuodoilla ja viranomaisasioinnilla voi olla omat vaatimuksensa.

Osa virtuaalitoimistoista tarjoaa osoite- ja postipalvelujen lisäksi puhelinpalveluja. Käytännössä kyse voi olla esimerkiksi saapuviin puheluihin vastaamisesta. Palvelun toteutus ja hinnoittelu vaihtelevat, joten yleinen sana puhelinvaihde ei vielä kerro kovin paljon. Sama pätee muihin lisäpalveluihin. Kokoustilan tai työpisteen käyttö voi kuulua pakettiin, mutta yhtä hyvin siitä voidaan veloittaa erikseen. Sopimusta vertaillessa hinnan rinnalle kannattaa kirjoittaa ylös, mitä sillä todella saa.

MatchOfficessa voit tutustua Helsingissä tarjolla oleviin virtuaalitoimistoihin. Kohdeilmoituksissa kerrotaan palveluista ne tiedot, jotka palveluntarjoaja on antanut. Jos esimerkiksi postin käsittelystä, puhelinpalvelusta tai osoitteen käyttötavasta ei ole tarkkaa mainintaa, asia kannattaa varmistaa ennen sopimuksen tekemistä.